为进一步加强我院员工学业管理，提高员工的自我管理、自我约束能力，促进良好学风建设，帮助员工按时完成学业，学院将进行2019-2020学年第二学期学业预警工作。现将具体工作安排通知如下：

一、学业预警范围

公司2017、2018、2019级本科生和2018、2019级专科生有下列情况之一者，给予一般性书面警示:

1.上学期经补考后不及格课程达到6学分（含）者；

2.入学以来经补考后累计不及格课程达到15学分（含）者。

注：不含公共选修课

二、学业预警工作流程

1.公司教学秘书进行学业审查，确定学业预警的员工名单；

2.员工工作办公室组织开展信息核对和学业预警工作。对员工本人出具《学业预警通知书》，及时有针对性地加强对员工的督促；

3.辅导员与被预警员工进行警示谈话，沟通分析员工学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划，及时有效地督促员工。对预警员工，并尽可能通知家长，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学院督促员工努力完成学业。辅导员填写《学业预警情况反馈表》，以书面形式报送院学业预警工作组。

4.员工办与相关教研室共同制定针对性强的帮扶和学业追赶计划，控制好每个员工重新学习课程门数，保证重新学习的有效性；

5.员工办将学业预警情况反馈到学院。

三、学业预警工作要求

1.相关工作人员对学业预警工作要高度重视，加强内部的协调配合，根据学院统一的工作安排认真履行职责，精心组织，共同做好被预警员工的工作，确保学业预警工作实效。

2.要加强学业预警工作的过程管理，预警员工谈话记录、与员工家长的联系记录等预警帮扶材料要归档保存备查；

3.学业预警通知书要送达员工本人，学业预警通知书的存根联1由教学秘书保存，学业预警通知书的存根联2由员工办保存。

 

 

 

 

 

 

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2020年11月10日

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